Подготовка к презентации: 10 советов для создания эффективной презентации

Более 10 лет сотрудники нашей компании выступают на различных семинарах и конференциях, и мы уверены на 100%, что если вы при подготовке к вашему выступлению будете придерживаться наших советов и рекомендаций, то достигнете поставленных перед вами целей.

Когда вы выступаете перед незнакомой аудиторией, на кону стоит ваша личная репутация и репутация той компании, которую вы представляете. Именно поэтому очень важно уметь делать крутые презентации и не менее круто их представлять.

Шаг № 1. Чем больше практики, тем лучше выступление

С этим не поспоришь, практика в любых ваших начинаниях дает вам «скилл». Это относится как к разработке самой презентации, так и к ораторской практике. Если есть возможность, вы можете потренироваться и презентовать свой материал, например, своим коллегам.

Получайте от них обратную связь и вносите корректировки. Плюс вы сами поймёте, анализируя своё тренировочное выступление, где у вас были трудные места, где вы делали долгие паузы, подбирая нужные слова.

Потренироваться презентовать свой материал

Шаг № 2. Кайфуйте от своей темы

Если вы уверены в том, что говорите, вас ждет успех. Если же вы сомневаетесь, вас попросили (или заставили) выступить, если вы не до конца и не очень понимаете, о чём говорите, лучше откажитесь от этого. Вы просто не сможете зажечь аудиторию. Плюс можете попасть на неудобные вопросы из зала, на которые вы не найдёте ответа, так как это не ваша тематика, так сказать, «до конца». Это вызовет негатив слушателей и тех, кто вас попросил выступить.

Мы очень часто на совместных семинарах слышали, как другие спикеры начинали свои презентации с извинений. Ораторы сообщали о том, что они начинающие спикеры, что они не успели доделать работу и много других оправданий. Все их выступления были скучные, постные, на них хотелось спать или "‎залипать«‎ в телефон.

Шаг № 3. Тщательно продумайте структуру презентации

Введение

Слушатель из вашего обращения к ним должен ответить на вопросы:

Кто это?
Что мне даст полученная информация?
Почему я должен уделить этому время?

Ответьте на эти три вопроса и у вас получится отличное вступление.

Основная часть

Описываете проблему по формуле: контекст → проблема → усиление проблемы.

Далее рассказываете решение проблемы по формуле: факты → преимущества → выгоды.

Заключение

Его вы делаете по формуле: итоги → ближайшие шаги → призыв к действию.

Шаг № 4. Меньше букв на слайдах

Не размещайте на слайдах большие тексты, опасаясь того, что вы не запомните всё и будете подсматривать. Это не очень хорошо выглядит, информация будет нечитабельной. К тому же, читать со слайдов непрофессионально.

Шаг № 5. Готовимся пройти всю дистанцию выступления на одном дыхании

Обязательно готовьтесь. Держите структуру подачи ваших мыслей постоянно в голове и не уходите в тонкости во время выступления, чтобы не потерять ход ваших мыслей и не отойти от намеченного плана.

Это, кстати, одна из причин, почему многие спикеры просят задавать вопросы в конце (слушатели коснутся только тех тонкостей, к которым у них есть живой интерес). Мы, кстати, всегда придерживаемся этого правила и говорим своей публике в самом начале, что ответим на все вопросы в конце выступления.

Шаг № 6. Помните, зачем вы выступаете

Это вам не школа, отстрелялся, да и ладно, получил троечку, да и на том спасибо, как говорится. Если ваша задача — это, например, продать ваш товар или услугу аудитории, которая вас слушает, подводите её к этому. Не забывайте про УТП в конце презентации, косвенно намекайте слушателям, кто вы и какая ваша цель. ;-) Не забывайте про контакты на слайдах, захватите с собой визитки, чтобы в конце раздать тем, кто проявил интерес.

Шаг № 7. Хорошо изучите тему, которую излагаете

К любому слову публика может прицепиться. На всё у вас должно быть быстрое и понятное объяснение, поэтому если презентацию готовите не вы, вам помогают, или если тема не совсем ваша, вас попросили выступить, внимательно прочитайте информацию на слайдах. То, что вам не понятно, заранее уточняйте у автора контента.

Шаг № 8. Взаимодействуйте со слушателями

Рассказывая вы можете иногда спрашивать, всем ли понятен этот термин и т. п. Микропаузы позволят встряхнуть аудиторию. Но не уходите в полемику, чтобы не превратить презентацию «бизнес-класса» в «посиделки на кухне».

Шаг № 9. Придерживайтесь тайминга

20-30 минут люди слушают внимательно, потом они начинают ёрзать, их внимание рассеивается. 20 минут вы рассказываете, 10 минут вопрос-ответ. Это идеальный тайминг. Если у вас большой спич, делите подачу контента на кофе-брейки, перекуры и прочие паузы.

Шаг № 10. Подумайте, в какой программе будете работать

Неумирающий PowerPoint позволит вам быстро реализовать любые ваши идеи, затем сохраняете в PDF и вуаля. Если честно, не принципиально, в какой программе вы работаете. Можете делать всё в программе canva, можете делать в google презентациях. Главное — контент и его значимость для аудитории.

Итог

Вот в принципе и все основные советы, которыми мы хотели с вами поделиться. Если у кого-то есть вопросы, которые мы не раскрыли, пишите в комментариях, мы вам с удовольствием ответим.